Como o Power BI pode transformar a gestão de contencioso de volume

Gerenciar um grande volume de processos, conhecido no meio jurídico como contencioso de massa ou contencioso massificado, é um desafio significativo para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. O acompanhamento detalhado de prazos, partes envolvidas, status dos casos e despesas pode rapidamente se tornar uma tarefa complexa e suscetível a erros.

Nesse contexto, o Power BI destaca-se como uma ferramenta essencial, permitindo transformar vastas quantidades de dados dispersos em informações estratégicas para decisões mais rápidas e eficazes.

1. Centralização das Informações em tempo real

Uma das principais dificuldades na gestão do contencioso de volume é a fragmentação dos dados, frequentemente espalhados em diferentes sistemas, planilhas ou até mesmo documentos físicos. O Power BI possibilita integrar todas essas informações em um único dashboard, proporcionando uma visão global e em tempo real sobre a situação dos processos.

Exemplo de Aplicação

• Um departamento jurídico pode conectar o Power BI ao seu sistema de gestão de processos, como CPJ-Preâmbulo, Projuris, ADVBOX ou Astrea, e visualizar quantos processos estão em andamento, quais estão próximos de prazos críticos e quais apresentam maior risco financeiro.

2. Monitoramento de prazos e metas no contencioso

Os prazos processuais são críticos na rotina jurídica. Perder um prazo pode gerar impactos financeiros e jurídicos graves. Com o Power BI, é possível configurar alertas visuais para prazos iminentes, auxiliando a equipe na priorização das atividades.

Benefícios

✔ Dashboards com alertas visuais para prazos próximos e processos paralisados

✔ Indicadores de tempo médio de encerramento de processos, auxiliando na definição de estratégias jurídicas

✔ Identificação de falhas no cumprimento de prazos, permitindo ações corretivas antecipadas

3. Gestão de custos e honorários

Controlar os custos envolvidos em um contencioso massificado pode ser desafiador. O Power BI permite a criação de painéis financeiros detalhados, analisando os principais custos, honorários advocatícios e despesas processuais.

Exemplo Prático

• Um escritório pode analisar o valor gasto com perícias e custas judiciais em determinados tipos de ação, ajudando a projetar gastos futuros e avaliar a viabilidade de novos casos.

4. Classificação automática de processos

O Power BI permite criar modelos de segmentação e categorização automática de processos com base em critérios específicos, como tipo de ação, área do direito envolvida e histórico de decisões.

Vantagens

✔ Visualização rápida dos tipos de ações mais recorrentes

✔ Identificação de tendências e padrões em litígios

✔ Insights sobre quais tipos de processos possuem maior chance de êxito

5. Indicadores de performance (KPIs) do jurídico

Além da gestão de processos, o Power BI auxilia na avaliação da eficiência da equipe jurídica, permitindo medir indicadores de performance (KPIs), como:

• Taxa de êxito nos processos (quantos foram ganhos/perdidos)

• Tempo médio de resposta aos clientes

• Número de processos por advogado

• Eficiência das estratégias jurídicas adotadas

6. Relatórios personalizados para tomada de decisão

Relatórios jurídicos gerados manualmente podem ser demorados e inconsistentes. O Power BI permite a criação de relatórios automáticos, garantindo que os gestores tenham acesso a dados confiáveis e atualizados para embasar decisões estratégicas.

Casos de Uso

• Empresas com grande volume de processos trabalhistas podem identificar padrões e ajustar políticas internas para reduzir novas ações.

• Departamentos jurídicos podem justificar investimentos em equipe ou tecnologia com base em dados concretos sobre o volume e complexidade das demandas.

Conclusão

O Power BI revoluciona a gestão do contencioso de volume, permitindo que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos visualizem dados com clareza, tomem decisões embasadas e otimizem seus recursos.

Em um cenário cada vez mais competitivo, o uso de tecnologia para a gestão inteligente de processos jurídicos tornou-se um diferencial essencial para reduzir custos, mitigar riscos e aumentar a eficiência operacional.

Se sua empresa ou escritório ainda não utiliza o Power BI, agora é o momento de considerar essa transformação digital.

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